您好!欢迎登入上海视盈数码官网!
常见问题
常见问题 当前位置: 主页 > 常见问题 >
使用电话会议的正确方法
文章来源: 视盈数码 时间: 2015-03-13 15:51 点击:

常见问题

使用电话会议的正确方法

刚开始参加企业电话会议时,一些人没有掌握好电话会议使用的正确方法,从而导致了一些错误,影响了整体会议的进程和效果,上海视盈数码在帮助企业组建电话会议的过程中经常会指导企业参会人员如何正确使用电话会议,本文也将列举部分电话会议的正确使用方法,以供参考。

1、不要让线路处于等候通话状态。如变为等候通话状态,往往会向会场播放等候音乐,干扰会议进程。

2、对与会者称呼其名。

3、为与会者提供其他资源。

4、按时结束会议。 如果在会议期间连线意外地中断该怎么办

5、如果意外地掉线,您应立即重拨原来使用的拨入号码。如果在二、三分钟内不能拨入会议,请联络会议桥方客户支持中心。 在大方数的电话会议中的注意事项

6、和正常会议一样,指定主持人

7、各方在正常接入以后,使用“MUTE”静音键(按两次,所有麦克风灯变为红色,麦克风就全关了),关闭本地会场的发送声音,听取主席会场讲话(主席会场不能关闭麦克风哦),像正常会议一样,每个人都讲话就太嘈杂了。

8、下边需讲话的一方在得到主持人的通知后,如“请成都的李总讲话,……”,成都方打开麦克风(再按一次“MUTE”静音键),就可以正常讲话了。

9、尽量减少或消除身边可能的背景噪音源。

版权所有:上海视盈数码科技有限公司
服务热线:400-000-5280
电话:021-34250054 021-64691703
传真:021-34250054-8010
地址:上海市普陀区武宁路423号五零科技园18号楼1101室

沪公网安备 31010702001652号